Vicsell(ヴィクセル)勤怠管理(病院・介護施設)

勤怠管理は本当に面倒

Vicsell勤怠管理が解決します!

Vicsell 病院向け勤怠管理

スムーズなシフト作成機能

9999通りのシフトマスタから登録可能

9999通りのシフトマスタが作成可能です。全シフトから、部署毎に関係するシフトのみを部署毎に登録することができます。また、シフトの組合せをパターンとして登録することで、シフトの作成をスムーズに進めることが可能です。

タイムレコーダーからの勤務実績自動収集が可能

様々なタイムレコーダーと連携

様々なタイムレコーダーと連携しますので、打刻したデータをタイムレコーダーから随時収集します。詳細はご相談ください。

給与システム及び電子カルテとの連携可能

様々な給与ソフトと連携

様々な給与ソフトと連携可能です。給与ソフトの社員マスタ情報を取り込むことで、社員情報の追加・変更を簡単に行うことができます。随時、給与システムから社員マスタを読み込むことで、社員マスタの矛盾を防ぐことが可能です。また、給与システムに対して、就業時間集計結果をCSVデータで出力します。現在利用されている電子カルテとの連携も可能です。詳細はお問合せください。

資料請求はこちら

操作は簡単!勤怠管理業務がはかどります

日常業務

  • 勤怠予定入力画面勤怠予定入力
  • 勤怠実績入力画面勤怠実績入力

勤怠管理業務

給与ソフトと連携
勤怠実績データを出力し、給与ソフトに取り込むことができます。
実績作成
実績入力によって、勤務割表の実績が同時に出来上がります。
届出書作成
届出書(様式9)の作成及び印刷が可能です。詳細はお問合せください。
有休管理
有休付与・消化・日数管理が可能です。有休休暇の付与と消化処理を行い、残日数を確認しながら、シフト作成できます。有休休暇の付与は、入社日起算、基準日起算のどちらにも対応可能です。
電子申請
残業申請、有休休暇申請、特別休暇申請、振替休暇申請、夏季休暇申請、日直・宿直申請が可能です。申請ルートの設定も柔軟に対応できます。
帳票印刷
勤怠予定・実績表、週間業務分担表、年間出勤簿、看護管理日誌・病棟日誌等、各種帳票を印刷できます。
  • 出勤簿出勤簿

Vicsell勤怠管理と連携できる顔認証&体温測定打刻機のご紹介!

新型コロナウイルス対策補助金対象

Smile Okey
管理ソフトウェア

体温、認証時の画像付きのログを管理します。日時やID、所属部署などから多角的な検索が可能です。

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Vicsell勤怠管理

打刻データを取り込み、遅刻・早退・残業時間を算出します。同じ日に複数回打刻をしても全てログが残り管理することができます。

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非接触な生態認証

静脈・虹彩など生態認証システムが普及している中、感染症対策には顔認証が望ましいといえます。病院、工場、学校など様々なシーンで活用されております。

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多彩なオプション

設置場所やシーンに合わせて壁掛けや、独立型のキオスク端末が選択できます。体温異常やマスク無しを音声やモニタ等でアラームをあげられます。

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高性能

歩きながら、立ち止まることなく1.5m先から0.2秒で認証します。
・マスク検知機能付き
・認証精度は≧99%
最大6000人まで登録でき、入退室管理やICカード認証等の連携も可能です。

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よくあるご質問

よくあるご質問

費用はどのくらいかかりますか?

Vicsell勤怠管理はライセンスフリーの為、使用台数・ご利用人数での費用変動は御座いません。
その為、オプション構成によって異なるので、担当営業からご案内致します。

オプションがない場合は何が可能ですか?

大まかに以下のことが可能になります。

  • 勤務予定の作成
  • 打刻データの取込み
  • 就業管理機能
  • 給与連携データ出力
  • 様式9号の作成
クラウド版はありますか?

オンプレ版のみのご提案になりますが、AWS等のサービスをご案内することも可能です。

現在、ICカードを使用して打刻を行っていますがICカードはそのまま流用できますか?

ICカードの規格が「Felica」「Mifare」であれば、使用可能です。

発注してから導入までにどの程度の期間がかかりますか?

ご発注を頂いてから4~6カ月程度かかります。
導入時は専属の立上げ部隊が対応を行い、運用までサポート致します。

連携できる給与システムの指定はありますか?

CSVデータの取込みが出来るものであれば、対応可能です。

連携できる電子カルテシステムの指定はありますか?

連携できる電子カルテシステムの指定は御座いません。

使用できるタイムレコーダの指定はありますか?

タイムレコーダのご指定は御座いません。
打刻方法について様々な方法をご提案します。

複数拠点も対応可能ですか?

対応可能で御座います。
本部一括での管理も可能です。

パート職員の対応も可能ですか?

パート職員の管理も対応可能で御座います。
勤務パターンは「99999パターン」作成が可能になっています。

PCで申請は可能ですか?

対応可能です。
残業申請・有給申請の他、特休に関しても対応しています。

診療報酬改定の際に費用は掛かりますか?

保守の範囲内で対応する為、追加費用は発生しません。

保守は月額ですか?年額ですか?

年額になっており、1年毎の更新になります。

OSはどれに対応していますか?

MS Windows 8以降、SQL Server 2012以降です。

お客様の声

Vicsell導入後、わかりやすい勤務表の作成ができています!!

医療法人アンリー・デュナン会 深川第一病院

深川第一病院
SCPの製品導入前の問題点は何ですか?
エクセルファイルで勤怠管理を行っていましたが、事業所や人員の増加に対応するのが難しく、限界を感じておりました。
SCPの製品を選ばれたのはなぜですか?
当院の勤務体制はシフトの数が多く複雑ですが、Vicsellではシフトの編集や表示が柔軟に対応でき、またカスタマイズ可能な為、わかりやすい勤務表を作ることが可能と聞き、決めました。
SCPの対応にご満足頂けましたか?
当院が要求したことに対して、サポートセンターが快く分かりやすく対応して頂き、大変助かっています。
深川第一病院

深川第一病院様は、医療・福祉の地域のコーディネーター的活動をしています。現代の生活習慣病である糖尿病には糖尿病学会専門医をはじめ、糖尿病療養指導士である薬剤師、看護師、管理栄養士があらゆる相談にのっています。また、若年から高齢者までにあらゆる年齢層に多い眼科・歯科・歯科口腔外科も標榜し、あらゆる年齢層に対応した診療活動を行っている病院です。

所属長の負担も軽減された上、勤務管理のミスが減少しました!!

社会医療法人社団三草会 クラーク病院

クラーク病院
SCPの製品導入前の問題点は何ですか?
手書管理をしていたため、各所属長の業務負担が多かったです。
SCPの製品を選ばれたのはなぜですか?
他システムと比べてコストパフォーマンスに優れ、機能面及びアフターフォローが充実していることから、決めました。
実際に製品導入されて変化はありましたか?
Vicsellを導入することで、各所属長の業務が軽減されました。また、導入前は毎月複数件の訂正があり、時間外給与調整が発生していましたが、今は勤務管理のミスが大幅に減少し、時間外給与調整がほぼなくなりました。
クラーク病院

クラーク病院様は、整形外科、内科、リハビリテーション科、麻酔科を標榜しており,整形外科は、部位別、疾患別の専門医が、早期診断から手術、リハビリまで一貫した治療を行い内科は、麻酔科とともに協力して高齢な方や合併症を抱えた方の手術前後の全身管理を積極的に行っています。また、リハビリテーション科は、脳血管障害や脊髄損傷の方の残された能力を最大限に引き出すべく、専門職が総力を挙げて取り組んでいます。「いっしょに治る喜びを分かちあおう」をモットーに予防、啓蒙活動に力を入れるとともに、在宅サービスの充実に励んでいる病院です。

Vicsell導入することで、タイムカードの確認時間が大幅に減りました!!

社会医療法人長門莫記念会 長門記念病院

長門記念病院
SCPの製品導入前の問題点は何ですか?
数か所に分かれた施設、クリニックのタイムカードを毎月収集しており月の途中で、出勤日数、有休日数の確認ができずに困っておりました。
SCPの製品を選ばれたのはなぜですか?
他社と比べて低価格だったことと、表示方法、入力方法を弊社の希望通りに設定してくれたからです。
実際に製品導入されて変化はありましたか?
タイムカードの確認に、毎回5~6日かかっていましたが、Vicsellを導入することで、確認時間が大幅に減りました。
長門記念病院

長門記念病院様は、気管支喘息、肺癌、びまん性肺疾患など広く呼吸器疾患に対応し、消化器、神経内科、循環器、整形外科、泌尿器科は、急性期医療にも対応した質の高い医療をめざし、設備・内容を発展させています。また、糖尿病科、耳鼻科、眼科、皮膚科については、専門医師による専門外来にて正確な診断・治療が受けられるよう体制をとっています。さらに、二次救急病院、へき地医療拠点病院、認知症疾患医療センターなどに指定されており、診療業務、健康講座や広報活動などを通じて、健康増進や疾病予防の情報を提供し、地域包括ケアシステムの構築を行っています。

総務課で全職員の勤怠状況を一元管理できるようになりました!!

医療法人同信会 福岡整形外科病院

福岡整形外科病院
SCPの製品導入前の問題点は何ですか?
時間外の計算に1~2日かかっていました。各部署のシフトが一元管理できていなくて、出勤状況が分かりませんでした。
SCPの製品を選ばれたのはなぜですか?
様式9に対応していること、時間外計算、年休消化等の対応ができること、勤務割表から出勤簿が作成できることなどから選びました。
実際に製品導入されて変化はありましたか?
時間外計算にかかる時間が、50%程削減されました。また、様式9が、月単位と28日サイクルの両方対応している為、業務が効率化できました。総務課で、全職員の勤怠状況を一元管理できるようになりました。
福岡整形外科病院

福岡整形外科病院様では、患者さまが個人の尊厳を尊重され、公平に安心して診療が受けられるよう医療環境を整備し、常に対話を通じて病状の理解に努め、皆さまが満足いただける医療を目指しています。また、一人ひとりの患者さまの病状を把握して、十分な説明を行い、患者さまとともに最良の治療法を選択しています。さらに、職員は病院の理念を十分に理解し、各自の専門技術の向上・研鑽に努力し、地域医療機関との連携を密にして整形外科の専門医療をもって地域医療の役割を分担しています。

給与計算時の残業時間が約4割削減できました!!

医療法人室原会 菊南病院

菊南病院
SCPの製品導入前の問題点は何ですか?
時間外勤務の集計や有給休暇管理を別々にしていた為、集計や確認に時間がかかっていました。また、すべて給与ソフトに手入力を行っていた為、読み合わせにも時間がかかり、効率が悪かったです。
SCPの製品を選ばれたのはなぜですか?
何社か比較検討した結果、Vicsell勤怠管理の入力画面の見やすさ、操作のしやすさが決め手になりました。
実際に製品導入されて変化はありましたか?
時間外勤務等の手入力・集計作業がなくなり、読み合わせにかかる時間が大幅に削減されました。勤怠データを給与ソフトに取り込めるようになった為、正確性・効率性が向上しました。給与計算時の残業時間が約4割削減でき、とても助かっています。
福岡整形外科病院

菊南病院様では、利用者に「健康」「希望」「やすらぎ」を提供し、利用者の家族には「安心」を提供しています。誰もが、人格、価値観などを尊重され、病院職員との相互の協力関係のもとで医療を受ける権利があると考え病気・検査・治療・見通しなどについて、理解しやすい言葉や方法で、納得できるまで十分な説明と情報をもって患者さんの医療・介護にあたっています。

Vicsell病院向け勤怠管理は病院向け勤怠管理業務をトータルにサポートします!

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Vicsell勤怠管理Ⅱ(病院・介護施設)のカタログはこちら[PDF 27.4MB]

         Vicsell勤怠管理Ⅱ(病院・介護施設)のOS対応についてはよくある質問をご確認ください。
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