病院特化の勤怠管理システム「Vicsel勤怠管理Ⅱ」
国立病院をはじめ多くの病院・介護
施設で
ご活用いただいております。
- 導入ユーザー数
- 200件以上
- サービス継続率
- 99%以上
医療の現場で、
こんな“勤怠ストレス”
抱えていませんか？
-
01
「月末のシフト…また
徹夜かもしれない」
-
02
「様式9の数字が毎月ギリギリ…。
心臓に悪い」
-
03
「人が増えるたび、サブスク費用が
右肩上がり。買い切りはないの？」
医療の現場に、勤怠の安心を。
「Vicsell勤怠管理」の４つの強み
現場の「困った」に特化した、医療専用の勤怠管理。
シフト作成の時短、様式9の減算リスク回避、月額ゼロの買い切りライセンスで
バラバラだった勤怠管理を一本化し、根本から解決します。
シフト作成を90%時短！
「月末徹夜」が過去形になります。
様式9にも即応、シフトも即見える化！
最大99,999通りの勤務パターンを登録でき、よく使う組み合わせも簡単に呼び出せます。
ドラッグ＆ドロップ中心の操作でシフトを作成できるので、作業時間を最大90％短縮できます。
様式9の基準もリアルタイムでチェックでき、「あとから数字を合わせる」負担を大きく減らせます。
様式9をリアルタイム試算
数字の恐怖を「安心」へ。
月数百万円の減算リスクを事前に回避
シフト入力と同時に様式 9 の数値を自動シミュレーション。基準割れの兆候を即座にアラートし、夜勤時間の不足を事前に是正。
数字に追われるプレッシャーから、スタッフを解放します。
施設数・端末数に制限のない“買い切りモデル”
月額ゼロ、法改正も対応込み
安心の“買い切り”でずっと使える
Vicsell勤怠管理は、施設数・端末数に制限のない「買い切りライセンス」です。
月額費用ゼロで、長期的なTCO（総保有コスト）を大幅に圧縮できます。
法改正対応も保守内に含まれており、追加費用なく運用を継続可能です。
「買ったら、あとは安心」そんなモデルをお探しの施設様に最適です。
電子カルテも給与も
ボタンひとつで同期。
転記・ダブル入力の“二度手間”を
その日からゼロに
主要電子カルテ7社、給与ソフトに豊富な連携実績があります。職員情報や勤務実績を自動同期し、転記ミスを排除します。導入4〜6ヶ月で本格稼働・保守継続率99％以上です。
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シフト作成を90%時短！
「月末徹夜」が過去形になる。様式9にも即応、シフトも即見える化！
最大99,999通りの勤務パターンを登録でき、よく使う組み合わせも簡単に呼び出せます。
ドラッグ＆ドロップ中心の操作でシフトを作成できるので、作業時間を最大90％短縮できます。
様式9の基準もリアルタイムでチェックでき、「あとから数字を合わせる」負担を大きく減らせます。 -
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様式9をリアルタイム試算
数字の恐怖を「安心」へ。月数百万円の減算リスクを事前に回避
シフト入力と同時に様式 9 の数値を自動シミュレーション。基準割れの兆候を即座にアラートし、夜勤時間の不足を事前に是正。
数字に追われるプレッシャーから、スタッフを解放します。 -
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施設数・端末数に制限のない“買い切りモデル”
月額ゼロ、法改正も対応込み
安心の“買い切り”でずっと使えるVicsell勤怠管理は、施設数や端末数に制限のない「買い切りライセンス」です。
月額費用がかからず、長期的なTCO（総保有コスト）を大幅に圧縮できます。
法改正への対応費もすべて保守内に含まれており、予算のブレなく、安心して運用を継続可能です。「買ったら、あとは安心」そんなモデルをお探しの施設様にこそ最適です。 -
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電子カルテも給与も
ボタンひとつで同期。転記・ダブル入力の“二度手間”を
その日からゼロに主要電子カルテ7社、給与ソフトに豊富な連携実績があります。職員情報や勤務実績を自動同期し、転記ミスを排除。導入4〜6ヶ月で本格稼働・保守継続率99％以上です。
勤怠管理システム
「Vicsell勤怠管理」の
機能紹介
医療のシフトも労務コンプラも、これ1つで一体管理。
月末の不安をゼロにする、医療現場専用のオールインワン勤怠システム。
シフト管理機能
どんな複雑なシフトも、パズル感覚でカチッとはまる。
複雑なルールも、マウス操作で完結。
「シフト作成」と「就業管理」が一体だから、組んだシフトがそのまま勤怠の正解データになります。
Excelとの格闘や転記ミスは、もう終わりです。
勤務実績管理
「働いた証拠」が医師も看護師も、病院も守る力になる。
予定と実績を「一体型」で管理するから、シフトに対する打刻のズレを自動判別。
「見えないリスク」を即座に可視化し、食い違いに悩まずコンプライアンスを確実に守れます。
様式9対応
月末の綱渡りから
月初の安心へ。
月末の綱渡りはもう卒業。
シフト入力と同時に基準をリアルタイム判定し、リスクを即座にアラート。
誰でも「基準クリア」のシフトが作れます。
電子カルテ連携
カルテと勤怠がつながると、
現場がもっと回る。
職員情報も実績も、電子カルテからワンクリックで同期。
毎月の膨大な「転記作業」と「確認の手間」を、現場から消滅させます。
他社の勤怠管理
システムとの違い
一般の勤怠システムとは、ここが違う。
医療現場だけを見続けてきたVicsellの独自モデル。
導入事例
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- 深川第一病院 様
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Excelの勤怠管理、もう限界でした⋯。今は「見やすい勤務表」が当たり前です。
- 課題：Excel管理の限界
- 効果：勤務表作成の簡素化
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- クラーク病院 様
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手書き集計、正直しんどかったです。
Vicsell勤怠管理で負担が軽くなってミスも減りました！- 課題：手書き・収集・確認の負担
- 効果：所属長負担減・ミス削減
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- 長門記念病院 様
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タイムカード確認に毎回5〜6日⋯。Vicsell勤怠管理で確認作業が「ぐっと短く」なりました。
- 課題：時間外計算に時間を要する
- 効果：確認時間の大幅短縮
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- 福岡整形外科病院 様
-
部署ごとにシフトがバラバラで出勤状況が追えてませんでした⋯。今は総務で一括管理できて安心です。
- 課題：集計・手入力作業が非効率
- 効果：勤怠状況の一元管理
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- 菊南病院 様
-
給与ソフトに手入力⋯。Vicsell勤怠管理は取り込みできて、残業計算が約4割減りました！
- 課題：給与計算の工数
- 効果：給与計算の工数削減（約4割）
Vicsell勤怠管理システムの
主な機能
Vicsell勤怠管理の「現場ファースト」設計。
看護師長も人事も「使って嬉しい」
機能だけを、余すことなく搭載しています。
打刻・勤怠実績収集
多彩な打刻方法に対応。正確な勤怠実績を自動で収集・管理します。
給与連携・就業管理
勤怠集計から給与ソフト連携までを自動化し、働き方改革を支援します。
電子カルテ連携
シフトや勤怠実績を電子カルテへ自動連携。転記作業の手間を削減します。
シフト作成
様式を確認しながら、病院特有の複雑なシフトを効率的に作成します。
有休管理
有休の付与・残数管理・申請を電子化し、面倒なExcel管理をなくします。
届出書（様式9）作成
様式9の基準値を随時確認。診療報酬の減額など経営リスクを回避。
研修管理
研修や委員会への参加時間を、様式9の計算から自動で控除します。
電子申請
残業や休暇の申請・承認を電子化し、ペーパーレスで業務効率を改善します。
休暇管理
特別休暇や子どもの看護休暇など、煩雑な休暇管理をシステムで一元化します。
兼業管理
兼業先の勤怠やインターバルも管理。医師の適正な労務管理をサポートします。
帳票印刷
勤怠データから各種帳票を自動作成。手作業による転記ミスをなくします。
各種オプション機能の紹介
- 出力拡張・・・配置表や職員構成一覧のデータ出力
- 病棟日誌・看護管理日誌・・・勤務状況を集計し、各種日誌が出力
- [介護]常勤換算・・・兼務時間を入力し、常勤換算表が出力
- 経費管理・・・弁当の予約や駐車場の使用数など日次経費が管理
- Web（スマホ）連携・・・外出先や移動中も、手元のスマホで打刻から承認まで完結
- PC打刻・・・今あるPCをタイムレコーダーとして、そのまま打刻機として活用できる機能
- 顔認証＆体温測定打刻機連携・・・新型コロナウイルス対策として、非接触での打刻と体温測定を同時に行えるシステムとの連携
よくあるご質問
導入コスト、給与システムとの連携など、お客様からよくいただく質問をまとめました。
- 費用はどのくらいかかりますか？
-
コストは導入を検討する上で最も重要なポイントですよね。ご安心ください。Vicsell勤怠管理は「ユーザー数無制限」です。将来的にご利用人数や打刻用の端末台数が増えても、追加のライセンスコストは一切かかりません。
お客様の現在の運用に必要なオプション構成をヒアリングさせていただき、無駄のない最適なプランを即日お見積もりいたします。「まずは概算だけ知りたい」という段階でも、ぜひお気軽にご相談ください。
- オプションがない場合は何が可能ですか？
-
「あれもこれもと追加費用がかかるのでは？」とご不安になりますよね。ご安心ください。Vicsell勤怠管理は、標準機能だけで日々の勤怠管理業務をまるごとカバーできます。
・勤務予定作成・・・直感操作でシフト表を簡単に作成できます。
・打刻データ取込み・・・タイムレコーダー・ICカードなど多様な打刻方式に対応
・就業管理・・・時間外・深夜など自動集計で抜け漏れゼロへ
・給与連携データ出力・・・ワンクリックで給与ソフトへCSV連携
・様式9作成・・・医事課が頼れる「リアルタイム基準チェック」を搭載しています
「まずは基本から始めて、使いながら必要な機能だけ追加」
そんな段階導入もできるのでご安心ください。
- クラウド版はありますか？
-
サーバーの管理や運用コストは、システム導入の大きな悩みどころですよね。
現状はオンプレミス版（院内設置型）でのご提供となりますが、AWSなどのクラウド環境上にお客様専用のシステムを構築することも可能です。
「自社でサーバーを持ちたくない」「BCP対策（災害対策）の観点でデータをクラウドに置きたい」といった、昨今の多様なニーズにも柔軟にお応えいたします。
- 現在、ICカードを使用して打刻を行っていますが、ICカードはそのまま流用できますか？
-
はい、「FeliCa」または「Mifare」規格のカードであればそのまま打刻にご利用いただけます。
「当院のカードの規格が分からない…」という場合もご安心ください。カードの型番などをお知らせいただければ、弊社が無料で互換性をお調べいたします。
- 使用できるタイムレコーダーの指定はありますか？
-
「特定のメーカーの機器に縛られたくない」というお声はよく伺います。
Vicsell勤怠管理には、特定のタイムレコーダーの指定はございません。ICカード、生体認証（指紋や静脈）、PCのログオン/ログオフ連動、Webブラウザ打刻など、貴院の運用や部門ごとの特性に合わせて、最適な打刻方法を組み合わせてご提案（ハイブリッド運用）することが可能です。
- 発注してから導入までにどの程度の期間がかかりますか？
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お客様の規模や設定内容にもよりますが、平均4〜6か月で本稼働となるケースがほとんどです。
Vicsellでは、導入時に専属の「立ち上げサポートチーム」がお客様に寄り添い、
・現在の業務フローのヒアリングと棚卸し
・複雑なシフトパターンやマスタの設定
ご担当者様への操作トレーニングまで、責任を持って「伴走」いたします。
初めてのシステム化でもご安心ください。
- 連携できる給与システムの指定はありますか？
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「給与ソフトは今使っているものを変えたくない」というのは、当然のご要望です。ご安心ください。
CSVファイルの取り込み（インポート/エクスポート）ができる給与ソフトであれば、基本的にどのメーカーでも連携が可能です。
給与ソフト側で必要なフォーマットに合わせて、Vicsellから出力するCSVデータを調整する作業も、弊社がサポートしますのでお任せください。
- 連携できる電子カルテシステムの指定はありますか？
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「当院の電子カルテと連携できるか？」は、非常に重要なポイントですよね。
Vicsell勤怠管理には、特定メーカーの縛りは一切ありません。
これまで7社以上の電子カルテメーカーとの連携実績がございます。「自院のカルテと本当につながる？」といった具体的なご質問も大歓迎です。まずはお気軽にお問い合わせください。
- 複数拠点も対応可能ですか？
-
はい、もちろんです。複数拠点の管理はVicsellの得意とするところです。
本部で全拠点分を一括管理することも、拠点ごとに権限を分けて「自分の拠点しか見られない」ように設定することも可能です。拠点間の出向や応援勤務といった、複雑な勤怠管理が発生しがちな法人様にも大変ご好評いただいております。
- パート職員の対応も可能ですか？
-
「パートや時短職員など、雇用形態が複雑で…」というお悩みはよく伺います。ご安心ください。
Vicsell勤怠管理は、最大99,999パターンまで勤務形態をマスタ登録できます。短時間勤務や週○日契約、変形労働時間制など、病院様ならではのあらゆる雇用形態に柔軟にフィットします。
- PCで申請は可能ですか？
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はい、もちろんです。いわゆる「ハンコ出社」や「紙の回覧」は、Vicsellでなくすことができます。
残業申請、有給休暇の申請、特別休暇の申請など、あらゆる申請・承認フローをシステム上で完結させることが可能です。導入されたお客様からは「紙の申請書が回覧されなくなり、書類棚がスッキリした！」と、嬉しいお声をいただいております。
- 診療報酬改定の際に費用はかかりますか？
-
診療報酬改定や関連法規の改正に伴うシステム対応は、すべて標準の保守費用（年額）の範囲内で無償対応いたします。
改定の年でも、追加費用を心配することなく安心してお使いください。
- 保守は月額ですか？年額ですか？
-
保守契約は、年額契約（1年ごと更新）となっております。
経理ご担当者様からは「月々の支払い処理が発生せず、年度予算として計画しやすい」と、大変ご好評いただいております。
- OSはどれに対応していますか？
-
推奨する動作環境は以下の通りですが、お客様の状況に合わせて柔軟にご提案いたします。
クライアントPC： Windows 10 (Enterprise/Pro) または Windows 11 (Enterprise/Pro)
サーバーOS： Windows Server 2016 以降
データベース： SQL Server 2016 以降 (同時アクセスが多い場合は Standard Editionを推奨)
上記以外の環境でも構築実績がございますので、まずはお気軽にご相談ください。
導入の流れ
専属チームが病院の勤務管理や申請フローを
現場に寄り添いながら丁寧にサポートします。
- お問い合わせ・ヒアリング
- デモンストレーション
- お見積もり・ご契約
- マスターデータのご準備
- プログラム納品・初期設定
- 操作研修
- 本稼働&365日サポート
お問い合わせ・ヒアリング
15分のオンライン相談で課題を共有。医療特有のシフトや様式9のお悩みを伺います。
デモンストレーション
院長・看護部長・事務長など関係者さまの前で実機を操作します。
「自院シフト」で導入後を実感していただけます。
お見積もり・ご契約
病床規模と連携範囲に合わせた個別お見積もりいたします。導入支援・保守を含めた総額を提示いたします。
マスタデータのご準備
勤務記号・職員名簿を専用Excelに入力するだけ。
お客様固有のルールも標準機能の設定変更で対応可能です。
プログラム納品・初期設定
専属立ち上げチームと2〜3名の合同プロジェクトを組み、申請ルート・権限を設定します。標準的な導入期間は4～6ヶ月です。
操作研修
看護師長・人事担当向けハンズオン研修＋録画付きeラーニングを提供。交代制勤務でも学習機会を逃しません。
本稼働&365日サポート
専属2〜3名が稼働後も伴走します。遠隔で運用・トラブル対応。制度改定の反映も保守内無償、継続率99%以上です。