支払調書作成ソフトならVicsell｜経理の年始業務を効率化
年末年始の支払調書業務、
こんな負担を抱えていませんか？
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01
「個人事業主への支払いが多く、
源泉徴収額の確認だけで
時間がかかる。」
-
02
「税務署のフォーマット、
また変わってないかな…。
毎年、手探りでの作業はもう限界！」
-
03
「マイナンバーの漏えいは防ぎたい。
でも、紙管理と保管コストは
増やしたくない。」
日々の支払業務を積み上げるだけで、
年始の作業が軽くなる。
「Vicsell支払調書」のある業務フローです。
支払入力
報酬の種類ごとに違う源泉税率…。
計算ミスが怖くて、何度も電卓を叩き、確認だけで時間が溶けていく…。
税率パターンを選ぶだけで、源泉税額を自動計算。
確認工数と入力ミスの不安を減らします。
振込処理
支払い先ごとに振込データを作成し、それをまた会計ソフトに手入力…。
同じ作業の繰り返しで、気づけば一日が「振込だけの日」に…。
FBデータも支払い仕訳も
まとめて自動作成。
振込のたびに発生していた二重入力をなくします。
マイナンバー管理
紙で集めたマイナンバーを鍵付きのキャビネットへ…。
「なくしていないか」「見られていないか」と、漏洩リスクに怯え続け、精神的にもすり減る…。
マイナンバーは暗号化して安全に管理。
紙保管や所在確認に追われる運用から抜け出せます。
支払調書作成
年始早々に、一年分の支払データをExcelに集計し、税務署の様式とにらめっこ。
「今年もまた、残業コースか…」という恒例行事に。
ボタン一つで、支払調書と法定調書合計表用の資料まで自動作成。
今年からは「調書のための残業」から解放されて、定時で帰りませんか？
Vicsell支払調書が実現する、
3つの価値。
日々の支払入力だけで支払調書はほぼ完成。
年始残業に追われない働き方を、経理の“新定番”にします。
計算ミスを減らす正確性
複雑な源泉徴収も、もう迷わない。
税率マスターに基づき自動計算されるから、ヒューマンエラーの心配を大きく減らせます。
「これで合っているだろうか？」という不安を、「これなら大丈夫」と思える手応えに変えます。
漏えいリスクに配慮した安全性
マイナンバー管理を、紙中心の運用から見直す。
登録から保管、廃棄までをシステムで安全に管理。
管理負担と不安を同時に軽くします。
年始残業を減らす効率性
日々の支払入力が、そのまま年始の準備になる。
支払調書のための集計作業を後回しにせず、日常業務の延長で年始業務を前倒しできます。
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計算ミスを減らす正確性
複雑な源泉徴収も、もう迷わない。
税率マスターに基づき自動計算されるから、ヒューマンエラーの心配を大きく減らせます。
「これで合っているだろうか？」という不安を、「これなら大丈夫」と思える手応えに変えます。 -
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漏えいリスクに配慮した安全性
マイナンバー管理を、紙中心の運用から見直す。
登録から保管、廃棄までをシステムで安全に管理。
管理負担と不安を同時に軽くします。 -
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年始残業を減らす効率性
日々の支払入力が、そのまま年始の準備になる。
支払調書のための集計作業を後回しにせず、日常業務の延長で年始業務を前倒しできます。
導入事例
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- 株式会社千葉薬品
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売上が前年度同月比800%を達成！大手ECのランキングで1位を獲得！
- 目的：テキストが入ります
- サービス：テキストが入ります
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- 株式会社千葉薬品
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売上が前年度同月比800%を達成！大手ECのランキングで1位を獲得！
- 目的：テキストが入ります
- サービス：テキストが入ります
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- 株式会社千葉薬品
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売上が前年度同月比800%を達成！大手ECのランキングで1位を獲得！
- 目的：テキストが入ります
- サービス：テキストが入ります
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- 株式会社千葉薬品
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売上が前年度同月比800%を達成！大手ECのランキングで1位を獲得！
- 目的：テキストが入ります
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Vicsell支払調書の
主な機能
源泉税・マイナンバー・帳票作成の抜け漏れを防ぎ、年始の支払調書業務を大幅に時短する機能をそろえました。
多様な支払調書の発行
報酬・料金、不動産関連など、複数の支払調書作成に対応します。
源泉税率パターンの登録
と自動計算
源泉税率をパターン登録でき、支払入力時の税額計算を自動化します。
会計システム連携
と仕訳自動作成
お使いの会計システムと連携し、支払データから仕訳を自動で作成します。
マイナンバー制度対応
マイナンバーを暗号化して管理し、登録から廃棄まで安全な運用を支援します。
多様な支払方法への対応
FBデータ自動作成に対応。振込などの支払業務の手間を大幅に削減します。
法定調書合計表への転記用資料作成
法定調書合計表に必要な集計資料を作成し、年始の転記作業を効率化します。
よくあるご質問
会計連携やマイナンバー管理、導入方法など、Vicsell支払調書に関するよくあるご質問をまとめました。
- 今使っている会計ソフトと連携できますか？
-
はい、連携可能です。
会計ソフトとのつながりは、支払調書業務を効率よく進めるうえでとても大切なポイントですよね。
Vicsell支払調書は、CSVファイルなどを介して多くの会計ソフトと連携しやすい設計になっているため、今お使いの環境を活かしながら導入をご検討いただけます。
入力した支払データから会計ソフト用の仕訳データを自動で作成できるため、これまで手作業で行っていた転記の手間を大幅に減らし、入力ミスや二度手間の防止にもつながります。
お客様の運用環境に合わせて連携方法をご案内しますので、まずはお気軽にご相談ください。
- マイナンバーの管理は本当に安全ですか？ Excel管理のリスクは感じていますが、システムのセキュリティ対策について具体的に教えてください。
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ご不安はもっともです。マイナンバーのような重要情報をExcelで管理することに、リスクを感じておられるお客様は少なくありません。
Vicsell支払調書では、登録されたマイナンバーをデータベース上で暗号化して保護するほか、自社開発のマイナンバー管理ツールと連携し、登録から保管、廃棄までの管理をシステム上で行えるようにしています。
さらに、税務署提出用には印字し、支払先への交付用には印字しないといった運用にも対応しています。人の手やファイル分散による管理負担を減らしながら、より安心して取り扱える環境づくりを支援します。
- 支払調書だけでなく、法定調書合計表も作成できますか？
-
はい、対応しています。
Vicsell支払調書では、日々の支払データを入力していくことで、支払調書だけでなく、法定調書合計表の作成に必要な集計資料もあわせて準備できます。
年末に入ってから一年分のデータをあわてて集計し直す必要がないため、提出前の負担を大幅に減らし、落ち着いて準備を進めやすくなります。
年末業務を少しでもスムーズにしたいお客様にとって、安心して使っていただきやすい仕組みです。
- 税制改正で源泉徴収税率が変更された場合、システムは自動でアップデートされますか？
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源泉徴収税率の変更があった場合は、内容に応じてマスタ設定を見直していただくことで、新しい税率での計算に対応できます。
Vicsell支払調書では、あらかじめ複数の源泉徴収税率を「税率パターン」として登録しておけるため、税制改正があった際も、現在の運用に合わせてスムーズに切り替えやすい設計です。
さらに、非課税扱いや手入力での調整が必要なケースにも対応しているため、イレギュラーな支払いがある場合でも柔軟に運用いただけます。
税率変更時の対応に不安がある場合も、安心してご相談ください。
- 導入までにはどのくらいの期間がかかりますか？ また、導入設定のサポートはありますか？
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導入までの期間は、お客様の現在の環境やデータ量、連携内容によって異なります。
ただ、導入設定のサポートも含めて、専門スタッフが状況を確認しながら進めますのでご安心ください。
サーバー環境の設定や会計ソフトとの連携設定、運用開始までの準備を、お客様の状況に合わせて一つひとつご案内します。
はじめての導入でも、無理なくスタートしていただけるようサポートしていますので、具体的なスケジュール感についてはお気軽にご相談ください。
- 現在Excelで管理している過去の支払データやマイナンバー情報は、簡単にシステムへ移行できますか？
- はい、現在Excelで管理されている支払先情報や過去の支払データは、CSVファイル形式などを利用してVicsell支払調書へ移行できます。
大切なデータを扱う作業だからこそ「うまく移行できるだろうか」と不安に感じられるのは当然です。
Vicsellでは、データ移行の方法や進め方についてもサポートしていますので、初めての移行でも安心して進めていただけます。
これまでExcelや複数ファイルに分かれていた情報を一元化することで、確認や管理もしやすくなります。
- パソコン操作が得意ではない従業員でも、直感的に使えますか？ 日々の支払入力が簡単かどうかが気になります。
-
はい、日々の入力ができるだけ迷わず進められるよう、使いやすさに配慮した画面設計になっています。
経理担当の方が毎日使うシステムだからこそ、「操作が難しくないか」は気になりますよね。
Vicsell支払調書では、支払入力の際にあらかじめ登録した税率パターンを選ぶだけで源泉税を自動計算できるため、毎回複雑な設定や計算を行う必要がありません。
パソコン操作に不安がある方でも、日々の入力業務を進めやすいよう工夫しています。
- 料金プランを教えてください。支払先の件数や利用するユーザー数によって変動しますか？
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料金は一律ではなく、支払先の件数やご利用環境、必要なオプションの有無などに応じて個別にご案内しています。
導入を検討するうえで、費用がどのくらいかかるのかは気になるポイントですよね。Vicsell支払調書では、不動産関連の支払調書など必要な機能に合わせて無駄のない構成をご提案していますので、現在の業務状況に合った形で導入をご検討いただけます。
まずはご状況を伺ったうえで、最適なプランを個別にお見積もりしますので、お気軽にご相談ください。
- 個人事業主への支払いが少ないのですが、少数からでも導入するメリットはありますか？
-
はい、支払先が少数の場合でも導入いただくメリットはあります。
件数が少ないと、「今はExcelでも十分では」と感じられることもありますよね。
Vicsell支払調書なら、件数の多少にかかわらず、マイナンバーを含む大切な情報をExcelより適切に管理しやすくなり、手作業による不安や管理負担の軽減につながります。
さらに、支払先が少ないうちに運用を整えておくことで、今後件数が増えた場合でも慌てず対応しやすくなります。
少数からでも、安心して管理できる体制を早めにつくれることが大きなメリットです。
- まずは試してみたいのですが、無料トライアルはありますか？
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無料トライアルのご用意はありませんが、導入前に操作感をご確認いただけるよう「30分でわかるオンライン相談」をご案内しています。
実際のシステム画面をご覧いただきながらデモンストレーションを行い、お客様の業務内容に合わせて「この作業がどう変わるか」も具体的にご説明します。
操作の流れや使い勝手を事前にイメージしやすいため、初めてご検討いただく場合でも安心してご判断いただけます。
導入の流れ
現行の運用をできるだけ活かしながら、
準備から本稼働まで丁寧にサポートします。
- お問い合わせ・ヒアリング
- デモンストレーション
- お見積もり・ご契約
- マスターデータのご準備
- プログラム納品・初期設定
- 操作研修
- 本稼働&365日サポート
お問い合わせ・ヒアリング
デモンストレーション
お見積もり・ご契約
マスタデータのご準備
プログラム納品・初期設定
操作研修
