複雑な支払業務を、もっと正確に、もっとスムーズに。
「ウチの支払業務は特殊だから…」と、
このような負担を抱えていませんか？
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01
「手形と振込が混在…
Excelでの管理は、もう限界！
毎月ヒヤヒヤする…」
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02
「一部保留や急な変更が入るたびに、
手作業の調整と
確認が増えてしまう⋯」
-
03
「クラウドソフトは魅力的だけど、
今の会計ソフトとちゃんと連携
できるのか？導入も大変そうで、
一歩踏み出せない…」
日々の支払業務が、
ここまでスムーズに変わります。
データ取込・抽出
会計ソフトの画面とExcelを何度も往復…。
転記ミスがないかダブルチェックに追われ、支払日が近づくたびに残業続き…。
今の会計ソフトから支払データを自動抽出！
転記作業もダブルチェックもほぼ不要になり、
支払日前の残業時間を大幅に削減できます。
支払査定
「この支払先だけ一部保留で」なんて急な依頼。
メモを探し、電卓をたたき、手作業で金額を調整…。
ミスがないか不安なまま支払日を迎えることも。
画面上で明細単位の保留もワンクリック。
複雑な支払条件でも、メモや電卓に頼らず、
落ち着いてスマートに対応できます。
支払実行
振込、手形、電債…。支払方法ごとに作業がバラバラで、支払処理だけで一日がかり。
振込も、手形も、電債も。支払方法ごとの処理をひとつに。
でんさいネット開始当初から培ったノウハウが、支払処理にかかる一日がかりの仕事を“数時間レベル”に圧縮します。
仕訳連携
支払が終わっても、会計ソフトへの地道な手入力が待っている…。
「支払日は一日中、椅子から立てない」という日が当たり前に。
支払仕訳を自動作成し、会計ソフトへ連携。
支払後に残る手入力まで減らし、業務をその日のうちに締めやすくします。
Vicsell支払管理が実現する
3つの価値。
複雑な支払業務を、現場に合う形で整える。
そのために必要な専門性・運用のしやすさ・将来への対応力を備えています。
多様な支払方法に
対応できる専門性
振込も、手形も、電債も。
支払方法ごとに分かれがちな業務をまとめて管理。
複雑な支払実務を、ひとつの流れに整えます。
今の運用を活かせる
柔軟性
会計ソフトも、現場のルールも、大きく変えない。
システムのために業務を変える必要はありません。
長年培った御社独自のやり方にVicsell支払管理が寄り添い、市販の会計ソフトとも高い親和性でつながります。
変化に備えやすい
将来対応力
手形から電債への移行期にも、慌てない。
支払方法の変化にも対応しやすく、これからの支払業務を見据えた運用づくりを支えます。
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多様な支払方法に対応できる専門性
振込も、手形も、電債も。
支払方法ごとに分かれがちな業務をまとめて管理。
複雑な支払実務を、ひとつの流れに整えます。 -
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今の運用を活かせる柔軟性
会計ソフトも、現場のルールも、大きく変えない。。
システムのために業務を変える必要はありません。
長年培った御社独自のやり方にVicsell支払管理が寄り添い、市販の会計ソフトとも高い親和性でつながります。 -
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変化に備えやすい将来対応力
手形から電債への移行期にも、慌てない。
支払方法の変化にも対応しやすく、これからの支払業務を見据えた運用づくりを支えます。
導入事例
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- 株式会社千葉薬品
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売上が前年度同月比800%を達成！大手ECのランキングで1位を獲得！
- 目的：テキストが入ります
- サービス：テキストが入ります
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- 株式会社千葉薬品
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売上が前年度同月比800%を達成！大手ECのランキングで1位を獲得！
- 目的：テキストが入ります
- サービス：テキストが入ります
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- 株式会社千葉薬品
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売上が前年度同月比800%を達成！大手ECのランキングで1位を獲得！
- 目的：テキストが入ります
- サービス：テキストが入ります
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- 株式会社千葉薬品
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売上が前年度同月比800%を達成！大手ECのランキングで1位を獲得！
- 目的：テキストが入ります
- サービス：テキストが入ります
Vicsell支払管理の
主な機能
振込・手形・電債の管理から、支払査定、FBデータ作成、仕訳連携まで。
支払業務のムダを減らす機能をそろえました。
多様な支払方法への対応
振込、手形、相殺、小切手、現金、期日振込など、複数の支払方法をまとめて管理できます。
複雑な支払条件設定
支払先ごとに支払方法や振込スパンなどを細かく設定可能です。
FBデータ作成
全銀協フォーマットの振込データを自動で作成します。
支払明細書・支払通知書発行
承認された支払データを基に、支払明細書や通知書をワンクリックで発行。PDFでの出力も可能です。
会計システム連携
市販の主要な会計ソフトから買掛金などの債務データを抽出できます。
仕訳自動作成
支払結果に基づき、会計ソフト用の仕訳データを自動で作成します。
支払査定機能
「この明細だけ一部保留で」といった急な依頼にも、画面上でスマートに対応できます。
電子承認フロー
システム上で支払データの一覧を確認し、承認処理を行えます。
Vicsell電債管理クラウド
との併用
Vicsell電債管理クラウド（Link）との併用が可能。
よくあるご質問
振込・手形・電債の管理方法や会計連携、導入の進め方など、
Vicsell支払管理に関するよくあるご質問をまとめました。
- 今使っている会計ソフトは変更せずに導入できますか？
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はい、ご安心ください。今お使いの会計ソフトを変更せずに導入いただけます。
会計ソフトの入れ替えは、経理業務全体に影響する大きな判断ですよね。
Vicsell支払管理は、そうした負担を増やさず、今お使いの会計ソフトを活かしたまま導入できるよう設計されています。
特に、PCA会計や応研 大臣シリーズをお使いで、支払業務や債務管理をより強化したいお客様に多くご利用いただいています。
そのほか、勘定奉行、弥生会計、JDL、大蔵大臣など、主要な会計ソフトとの連携実績もございます。
連携方法も、CSVファイルによる連携からAPI連携（※PCA会計DX など）まで、お客様の環境に合わせて柔軟に対応可能です。
日々の支払データをもとに会計ソフト用の仕訳データを作成できるため、二重入力の手間や入力ミスの不安を大きく減らせます。
「今の運用を変えずに、支払業務だけをもっとラクにしたい」
そんなお客様にこそ、安心してご検討いただける仕組みです。
まずは、お使いの会計ソフト名をお気軽にご相談ください。
- FBデータ（全銀協フォーマット）は自動で作成されますか？ また、複数の銀行口座を使い分けている場合にも対応できますか？
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はい、全銀協フォーマットのFBデータを自動で作成できます。
複数の銀行口座を使い分ける運用にも対応しています。
月末の振込作業は、件数が増えるほど気を張る業務ですよね。
Vicsell支払管理なら、支払予定データをもとに、全銀協フォーマットのFBデータをボタンひとつで自動作成できます。
また、振込元口座も複数登録できるため、
「A銀行から支払う取引先」「B銀行から支払う取引先」 といった運用にもスムーズに対応可能です。
銀行ごとにデータを作り分ける手間を減らし、振込準備をより正確でスムーズに進められます。
- 「手形や電債に対応」とありますが、振込と手形が混在する取引先でも一元管理できますか？
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はい、振込と手形が混在する取引先でも、一元管理できます。
実は、支払方法がひとつに決まっていない取引先の管理こそ、現場で手間がかかりやすいポイントですよね。
Vicsell支払管理は、振込・手形・電債・現金など、複数の支払方法を取引先ごとにまとめて管理できるように設計されています。
そのため、
「今月は振込、来月は電債」
「通常は振込だが、一部だけ別の支払方法にしたい」
といった運用にも、柔軟に対応可能です。
これまでExcelやメモで分けて管理していた複雑な支払業務も、Vicsell支払管理に集約することで、確認漏れや管理の煩雑さを減らし、より落ち着いて支払業務を進められます。
- 支払日直前に、急な支払内容の変更（一部保留や金額修正）が発生しても柔軟に対応できますか？
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はい、支払日直前の一部保留や金額修正にも柔軟に対応できます。
「この支払だけ一部保留で」といった急な変更は、支払日が近いほど神経を使いますよね。
Vicsell支払管理は、そうした現場で起こりがちな調整にも、落ち着いて対応できるよう設計されています。
支払データの査定・承認プロセスの中で、一部保留や金額修正を柔軟に行えるため、
たとえば 10万円の請求のうち2万円だけを保留にし、8万円だけ支払う といった対応もスムーズです。
さらに、調整した内容はFBデータや会計仕訳にも反映できるため、
変更が入るたびにExcelや元帳を慌てて修正したり、振込データを一から作り直したりする負担を大きく減らせます。
- Excelの支払管理表から乗り換えたいのですが、どのくらい業務が効率化されますか？
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Excelでの支払管理から乗り換えることで、月末業務の負担は大きく軽くなります。
Excel管理は、
「関数の破損や更新漏れ」「どのファイルが最新なのか分からない」
といった不安がつきものですよね。
Vicsell支払管理は、そうした日々のストレスを減らし、支払業務を確認しやすく、進めやすい流れに整えます。
特に大きいのは、これまで別々に行っていた作業がつながることです。
Vicsell支払管理に支払データを登録すれば、
1.支払予定表の作成
2.FBデータの作成
3.会計ソフト用の仕訳データ作成
までを連動して進められます。
そのため、これまでExcelへの転記やチェック、データの作り直しにかかっていた手間を大きく減らせます。
さらに、Vicsell電債管理 をあわせてご利用いただくことで、電債の管理まで一気通貫で行うことも可能です。
- 支払の承認（支払査定）はシステム上で完結できますか？ いわゆる「ハンコ出社」をなくしたいです。
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はい、支払の承認（支払査定）はシステム上で完結できます。
「承認のためだけに出社しなければならない」運用は、できるだけなくしたいですよね。
Vicsell支払管理なら、支払データの確認から承認・差戻しまで、システム上で進めることが可能です。
経理担当者が作成した支払データを、上長や承認者が画面上で確認し、そのまま承認・差戻しできます。
さらに、誰が・いつ・どの内容を承認したかの履歴もシステムに残るため、内部統制の強化にもつながります。
そのため、紙の申請書や押印のためだけに出社する必要を減らし、テレワーク中や出張先でも支払業務を止めにくい運用を実現できます。
- 支店や部門ごとに支払業務が分かれているのですが、そういった複雑な管理にも対応していますか？
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はい、支店や部門ごとに支払業務が分かれている場合でも対応可能です。
Vicsell支払管理では、組織ごとの運用に合わせた権限設定ができます。（※オプション機能）
「支店ごとに入力担当者が違う」
「承認者は部門ごとに分かれている」
そんな複雑な支払業務こそ、管理が煩雑になりやすいですよね。
Vicsell支払管理なら、支店や部門ごとに入力担当者や承認者を細かく設定できます。
たとえば、「A支店の支払いはA支店長だけが承認できる」 といった運用にも対応可能です。
そのうえで、本社経理では全社の支払状況をまとめて確認できるため、
現場ごとの運用を活かしながら、全体管理のしやすさも両立できます。
「うちのやり方は複雑だから難しいかもしれない」と諦めるのではなく、今の運用に合わせながら、支払業務を整理しやすくする。
そのための仕組みとして、安心してご検討いただけます。
- 導入までにはどのくらいの期間がかかりますか？ また、現在Excelで管理している取引先マスタなどは、簡単にシステムへ移行できますか？
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導入期間は現在の運用状況や設定内容によって異なりますが、初期設定からデータ移行まで、専門スタッフが丁寧にサポートしますのでご安心ください。
新しいシステムの導入は、
「どれくらい準備が必要なのか」
「今あるExcelデータをちゃんと移せるのか」
が特に気になるポイントですよね。
Vicsell支払管理では、現在Excelなどで管理されている取引先マスタや銀行口座情報を、CSVファイルなどを使って取り込むことが可能です。
そのため、これまで蓄積してきた情報を活かしながら、できるだけスムーズに移行を進められます。
また、導入にあたっては、専門のサポートスタッフがデータ整理、初期設定、操作研修まで段階的に支援します。
「システムを入れて終わり」ではなく、日々の支払業務を無理なく進められる状態まで、しっかり伴走します。
まずは現在の運用状況をお伺いしながら、導入までの流れやデータ移行の進め方をご案内します。
“ちゃんと移行できるだろうか”という不安を、ひとつずつ解消しながら進められることも、Vicsell支払管理の安心材料のひとつです。
- 料金プランを教えてください。 支払先の件数や利用するユーザー数によって変動しますか？
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はい、料金は支払先の件数やご利用環境、必要な機能に応じて変動します。
そのため、実際の運用に合った内容で個別にお見積もりしています。
導入コストは、費用対効果を考えるうえで特に気になるポイントですよね。
Vicsell支払管理では、支払先の件数、ご利用になるパソコンの台数、手形・電債対応や部門管理などのオプション機能の有無に応じて、料金を柔軟に構成しています。
これは、必要以上に大きな構成をご提案するのではなく、
お客様の業務に本当に必要な範囲で、無駄のない形でご利用いただきたい と考えているためです。
まずは現在の運用状況や課題をお伺いしたうえで、最適なプランを個別にご案内します。
「結局いくらかかるのか分からないまま進む」のではなく、納得感を持ってご検討いただけることも、Vicsell支払管理の大切な考え方です。
ぜひ、資料請求または無料相談からお気軽にお問い合わせください。
- まずは操作感を試してみたいのですが、無料トライアルやデモンストレーションは可能ですか？
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はい、デモンストレーションは可能です。まずは「30分でわかるオンライン相談」にて、実際の操作画面をご覧いただけます。
毎日使うシステムだからこそ、
「本当に使いやすいのか」
「自社の業務に合うのか」
を導入前にしっかり確かめたいですよね。
Vicsell支払管理では、まずオンライン相談の中で、お客様の課題や現在の運用をお伺いしながら、実際の操作画面を使ったデモンストレーションをご案内しています。
そのため、機能の説明を聞くだけでなく、「この作業がどう変わるのか」 を具体的にイメージしていただけます。
さらに、
「もう少し詳しく試したい」
「自社の運用に近い形で確認したい」
という場合には、お客様の環境に合わせたトライアル（試用版）をご案内できる場合もあります。
カタログを見るだけでは分かりにくい使い勝手や、今の業務との相性を、実際の画面で確かめながらご検討いただけます。
導入の流れ
現在の支払業務と会計運用を確認しながら、
導入から本稼働まで丁寧にサポートします。
- お問い合わせ・ヒアリング
- デモンストレーション
- お見積もり・ご契約
- マスターデータのご準備
- プログラム納品・初期設定
- 操作研修
- 本稼働&365日サポート
お問い合わせ・ヒアリング
デモンストレーション
お見積もり・ご契約
マスタデータのご準備
プログラム納品・初期設定
操作研修
