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シフト管理
複雑な勤務パターンも直感操作で。
最大99,999通りの勤務パターン管理と、働き方改革に対応した法令チェック、
様式9とのリアルタイム連携で「時間がかかる」「ミスが怖い」シフト管理を
根本から見直します。
シフト管理の特徴
- 豊富なシフトマスタ×パターン登録で作業を大幅効率化
- 法令遵守をリアルタイムで支援
（勤務間インターバル、残業、有休） - 様式9と連動し、報酬リスクも見える化
- 他部署応援・複数期間表示など補助機能も充実
- 医療現場の声から生まれた実績ある機能群
シフト管理の各機能の紹介
スムーズなシフト作成と
柔軟なマスタ管理
「シフト作成＝パズル」という苦悩を解決
勤務パターンを一括管理し、登録した勤務サイクル（例：日勤→夜勤→休み）を
数日〜数週間分まとめて自動適用。
手入力を減らしつつ、担当者の経験差によるシフト品質のばらつきを抑えます。
現場で繰り返し使うパターンをテンプレート保存すれば、
次回以降はワンクリックで配置でき、シフト作成時間を大幅に削減できます。
その他のポイント
- 勤務パターンをテンプレート化し、「次月コピー」もワンクリック。
- 空白に候補を自動提案、標準シフトはワンクリックで即時配置。
働き方改革に対応した
シフト設計
リアルタイム法令チェックで「つい違反」をゼロへ
勤務間インターバルや残業上限、有休付与状況をリアルタイムに判定。
法改正のたびに設定を更新し、現場に余計な負担をかけずに、常にコンプライアンスを維持します。
有休の残日数や付与状況をシフト作成画面で確認できるため、
作成中に不足分を把握し、未消化リスクを事前に防げます。
その他のポイント
- 勤務間インターバル（A〜C水準）をリアルタイム判定。違反候補は赤字で警告。
- 月・年・平均単位の残業時間上限アラートで、長時間労働を早めに察知。
Vicsell勤怠管理の担当コメント
法令チェックのための深夜残業とはもうお別れ。
違反リスクが減ることで、スタッフからの信頼も高まりますよ。
様式9とのリアルタイム連携
シフト調整と同時に収益インパクトを可視化
シフト編集画面に様式9の指標を即時反映。
基準割れや加算・減算の可能性を先読みし、月末に慌てることなく収益とコンプライアンスを守ります。
基準割れの兆候をシフト編集中にキャッチし、
その場で対策を検討して加算取得率を最大化。
減算リスクを事前に抑え、月末の手戻りを限りなくゼロに近づけます。
その他のポイント
- シミュレーション機能で加算取得パターンを比較し、取得率を最適化。
- 遅刻・研修時間などを自動控除し、正確な夜勤時間を確保。
Vicsell勤怠管理の担当コメント
医事課との調整資料がワンボタンで出力可能。
経営層への報告資料づくりもぐっとスムーズになりますよ。
運用支援機能と
多様なニーズへの対応
「あと一歩欲しい」を叶える多機能ダッシュボード
応援要員や行事予定を時間単位で見える化し、
長期計画も日々の微調整もワンストップで管理。
誰が見ても状況が分かるので、チーム全体の判断が加速します。
他部署応援や院内行事を15分単位で直感入力するだけで、
ダッシュボードが全体最適の人員配置を自動で再計算。
数クリックで扱える独自機能により、欠員や偏りのリスクをすぐに把握し、
早めの調整につなげられます。
その他のポイント
- 要員不足は赤字・ハイライトで警告し、見逃しを防止。
- 最大2か月の複数期間表示で、大型連休や年度跨ぎの計画もスムーズ。
- ダッシュボードに申請状況・アラートを集約。職種別の権限設定もワンクリックで変更可能。
Vicsell勤怠管理の担当コメント
ダッシュボードを見れば「今足りない人員」が即分かるので、
看護師長さんもスタッフも、安心感が違いますよ。
よくあるご質問
導入コスト、給与システムとの連携など、お客様からよくいただく質問をまとめました。
- 費用はどのくらいかかりますか？
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コストは導入を検討する上で最も重要なポイントですよね。ご安心ください。Vicsell勤怠管理は「ユーザー数無制限」です。将来的にご利用人数や打刻用の端末台数が増えても、追加のライセンスコストは一切かかりません。
お客様の現在の運用に必要なオプション構成をヒアリングさせていただき、無駄のない最適なプランを即日お見積もりいたします。「まずは概算だけ知りたい」という段階でも、ぜひお気軽にご相談ください。
- クラウド版はありますか？
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サーバーの管理や運用コストは、システム導入の大きな悩みどころですよね。
現状はオンプレミス版（院内設置型）でのご提供となりますが、AWSなどのクラウド環境上にお客様専用のシステムを構築することも可能です。
「自社でサーバーを持ちたくない」「BCP対策（災害対策）の観点でデータをクラウドに置きたい」といった、昨今の多様なニーズにも柔軟にお応えいたします。
- 発注してから導入までにどの程度の期間がかかりますか？
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お客様の規模や設定内容にもよりますが、平均4〜6か月で本稼働となるケースがほとんどです。
Vicsellでは、導入時に専属の「立ち上げサポートチーム」がお客様に寄り添い、
・現在の業務フローのヒアリングと棚卸し
・複雑なシフトパターンやマスタの設定
ご担当者様への操作トレーニングまで、責任を持って「伴走」いたします。
初めてのシステム化でもご安心ください。
- パート職員の対応も可能ですか？
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「パートや時短職員など、雇用形態が複雑で…」というお悩みはよく伺います。ご安心ください。
Vicsell勤怠管理は、最大99,999パターンまで勤務形態をマスタ登録できます。短時間勤務や週○日契約、変形労働時間制など、病院様ならではのあらゆる雇用形態に柔軟にフィットします。
- PCで申請は可能ですか？
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はい、もちろんです。いわゆる「ハンコ出社」や「紙の回覧」は、Vicsellでなくすことができます。
残業申請、有給休暇の申請、特別休暇の申請など、あらゆる申請・承認フローをシステム上で完結させることが可能です。導入されたお客様からは「紙の申請書が回覧されなくなり、書類棚がスッキリした！」と、嬉しいお声をいただいております。
- 保守は月額ですか？年額ですか？
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保守契約は、年額契約（1年ごと更新）となっております。
経理ご担当者様からは「月々の支払い処理が発生せず、年度予算として計画しやすい」と、大変ご好評いただいております。
導入の流れ
専属チームが病院の勤務管理や申請フローを
現場に寄り添いながら丁寧にサポートします。
- お問い合わせ・ヒアリング
- デモンストレーション
- お見積もり・ご契約
- マスターデータのご準備
- プログラム納品・初期設定
- 操作研修
- 本稼働&365日サポート
お問い合わせ・ヒアリング
15分のオンライン相談で課題を共有。医療特有のシフトや様式9のお悩みを伺います。
デモンストレーション
院長・看護部長・事務長など関係者さまの前で実機を操作します。
「自院シフト」で導入後を実感していただけます。
お見積もり・ご契約
病床規模と連携範囲に合わせた個別お見積もりいたします。導入支援・保守を含めた総額を提示いたします。
マスタデータのご準備
勤務記号・職員名簿を専用Excelに入力するだけ。
お客様固有のルールも標準機能の設定変更で対応可能です。
プログラム納品・初期設定
専属立ち上げチームと2〜3名の合同プロジェクトを組み、申請ルート・権限を設定します。標準的な導入期間は4～6ヶ月です。
操作研修
看護師長・人事担当向けハンズオン研修＋録画付きeラーニングを提供。交代制勤務でも学習機会を逃しません。
本稼働&365日サポート
専属2〜3名が稼働後も伴走します。遠隔で運用・トラブル対応。制度改定の反映も保守内無償、継続率99%以上です。
Vicsell勤怠管理の担当コメント
看護師長さんが「電卓」と「カレンダー」とのにらめっこから卒業できます。
シフトのナレッジをシステムに蓄積することで、誰が作っても同じ品質のシフトを組めるようになりますよ。