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様式9対応
「月末の綱渡り」から「月初の安心」へ。
診療報酬に直結する様式9。その作成・確認・調整を
「後追い」から「設計段階での最適化」へ。
Vicsell勤怠管理なら、それが可能です。
様式9対応の特徴
- シフト作成中に様式9の基準達成状況を
リアルタイムで確認可能 - 遅刻・研修時間等の控除を自動化し、
集計精度アップと作業時間の大幅削減を両立 - シミュレーション機能で加算取得を戦略的に支援
- 看護部長・師長・医事課・経営層が
同じ数値を見ながら「安心」を共有 - 法令変更や診療報酬改定にも、保守内で迅速対応
様式9対応の各機能の紹介
リアルタイム数値確認と警告表示
シフトを組みながら、基準割れを先回りで防ぐ
シフトを組むたびに様式9の数値を自動算出し、届出単位ごとの基準割れを赤字で即警告。
月末に「赤字行進」を見てから慌てるのではなく、月初から計画的に調整できるようになります。
修正前に基準達成率を把握できるので、
看護部長・師長がその場で打ち手を検討・実行できます。
さらに部署横断で数値を比較できるため、関係者全員が同じ指標を共有し、
方向性をスピーディに決定できます。
その他のポイント
- 所属単位・届出単位別に達成状況を色分け可視化。
- 月次推移グラフでトレンドを監視し、経営層の判断をサポート。
自動控除とデータ一貫性
控除漏れと二重入力をまとめてなくします
遅刻・早退・有休・研修・委員会などの控除項目をシステムが自動判定。
打刻データと紐づけて一貫管理することで、控除漏れや二重入力によるミスを防ぎます。
手計算なしで控除時間を正確に算出し、シフト・実績データとも即連携。控除漏れによる減算リスクを抑えます。
申請承認が確定したデータをそのまま様式9へ反映し、手入力なしで整合性を担保します。
その他のポイント
- 控除対象一覧をカスタマイズ可能、病院独自ルールにも対応。
- 控除履歴を保持し、監査・査定にも備えられます。
Vicsell勤怠管理の担当コメント
「あの研修は控除に入った？」という確認が不要になり、医事課とのやり取りも半減します。
様式9シミュレーション機能
攻め（加算）と守り（基準維持）を同時に試せるシミュレーション
実データを変更せずに複数シナリオを高速試算。
月前半は“攻め”の加算率を高め、後半は施設基準を落とさないよう自動調整し、
収益と安全の両立をサポートします。
事前試算
現行運用を保護しながら、複数シナリオをワンクリック比較し、意思決定のスピードを上げます。
月後半に不足が見えた時点で、自動で「守り」の再配置プランを提案。
基準割れによる減算リスクと、手作業での組み直し負担をまとめて減らします。
手作業ファイルを排除し、データ整合性とバージョン管理をシステムで保証。マクロ崩れなどの運用リスクも避けられます。
Vicsell勤怠管理の担当コメント
後半に基準割れへ気づいてからでも遅くありません。
システムが最適な再配置案を提示してくれるので、収益と基準の両方を最後まで守り切ることができます。
作成・印刷・保守対応
「フォーマット改定のたびのExcel修正から解放される」安心サポート
病棟・届出単位別の様式9帳票をテンプレートで作成し、ボタンひとつでPDFも紙も出力。
2年ごとのフォーマット改定にも保守契約内で迅速対応するため、改定のたびにExcelを直す必要はありません。
ワンクリック作成・印刷
担当者は必要項目を確認するだけでよく、出力ミスの不安をほぼゼロにできます。
改定スケジュールに合わせて自動アップデートされ、いつでも最新フォーマットを利用できます。
その他のポイント
- 帳票作成工数を最小化—テンプレート出力で転記作業をゼロ化。
Vicsell勤怠管理の担当コメント
「改定のたびにExcelのマクロを修正する」
そんな苦労とはさよなら。
ボタンひとつで、いつでも最新フォーマットで出力できます。
よくあるご質問
導入コスト、給与システムとの連携など、お客様からよくいただく質問をまとめました。
- 費用はどのくらいかかりますか？
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コストは導入を検討する上で最も重要なポイントですよね。ご安心ください。Vicsell勤怠管理は「ユーザー数無制限」です。将来的にご利用人数や打刻用の端末台数が増えても、追加のライセンスコストは一切かかりません。
お客様の現在の運用に必要なオプション構成をヒアリングさせていただき、無駄のない最適なプランを即日お見積もりいたします。「まずは概算だけ知りたい」という段階でも、ぜひお気軽にご相談ください。
- クラウド版はありますか？
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サーバーの管理や運用コストは、システム導入の大きな悩みどころですよね。
現状はオンプレミス版（院内設置型）でのご提供となりますが、AWSなどのクラウド環境上にお客様専用のシステムを構築することも可能です。
「自社でサーバーを持ちたくない」「BCP対策（災害対策）の観点でデータをクラウドに置きたい」といった、昨今の多様なニーズにも柔軟にお応えいたします。
- 発注してから導入までにどの程度の期間がかかりますか？
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お客様の規模や設定内容にもよりますが、平均4〜6か月で本稼働となるケースがほとんどです。
Vicsellでは、導入時に専属の「立ち上げサポートチーム」がお客様に寄り添い、
・現在の業務フローのヒアリングと棚卸し
・複雑なシフトパターンやマスタの設定
ご担当者様への操作トレーニングまで、責任を持って「伴走」いたします。
初めてのシステム化でもご安心ください。
- 診療報酬改定の際に費用はかかりますか？
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診療報酬改定や関連法規の改正に伴うシステム対応は、すべて標準の保守費用（年額）の範囲内で無償対応いたします。
改定の年でも、追加費用を心配することなく安心してお使いください。
- 保守は月額ですか？年額ですか？
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保守契約は、年額契約（1年ごと更新）となっております。
経理ご担当者様からは「月々の支払い処理が発生せず、年度予算として計画しやすい」と、大変ご好評いただいております。
導入の流れ
専属チームが病院の勤務管理や申請フローを
現場に寄り添いながら丁寧にサポートします。
- お問い合わせ・ヒアリング
- デモンストレーション
- お見積もり・ご契約
- マスターデータのご準備
- プログラム納品・初期設定
- 操作研修
- 本稼働&365日サポート
お問い合わせ・ヒアリング
15分のオンライン相談で課題を共有。医療特有のシフトや様式9のお悩みを伺います。
デモンストレーション
院長・看護部長・事務長など関係者さまの前で実機を操作します。
「自院シフト」で導入後を実感していただけます。
お見積もり・ご契約
病床規模と連携範囲に合わせた個別お見積もりいたします。導入支援・保守を含めた総額を提示いたします。
マスタデータのご準備
勤務記号・職員名簿を専用Excelに入力するだけ。
お客様固有のルールも標準機能の設定変更で対応可能です。
プログラム納品・初期設定
専属立ち上げチームと2〜3名の合同プロジェクトを組み、申請ルート・権限を設定します。標準的な導入期間は4～6ヶ月です。
操作研修
看護師長・人事担当向けハンズオン研修＋録画付きeラーニングを提供。交代制勤務でも学習機会を逃しません。
本稼働&365日サポート
専属2〜3名が稼働後も伴走します。遠隔で運用・トラブル対応。制度改定の反映も保守内無償、継続率99%以上です。
Vicsell勤怠管理の担当コメント
月末に「赤字行進」を見て慌てることがなくなり、
月初から事前調整を計画的に進められるようになります。